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“你挺有同理心的嘛。”
屈敏竖起大拇指表扬我道。
“将心比心而已。”
我不好意思地说道。
“如果我们收到的是需要我们函复的纸质的文件,我们通常是一封邮件到对应办文的部门,告知他们文件的题目,要求他们到我们这里来拿,如果我们收到的是电子档的文件,我们就通过内部的办文系统,直接转给相应的部门即可。”
“如果文件需要多个部门共同办理呢?”
屈敏给了我一个赞赏的眼神:“纸质的话,邮件给多个部门,指定主办部门,然后由主办部门牵头负责整理汇总,再回复我们,由我们统一复函,电子档的,就通过办文系统转给多个部门,同样的由主办部门负责牵头,一般主办部门由吴总指定,如果吴总拿不定主意的,就会请示总裁,由总裁在办文系统中指定主办部门。”
“那这份文件?”
“这份文件你通过我们的部门邮箱邮件给项目管理部,他们自然会派文书过来拿,不需要我们去想具体是哪个处室负责,你只要告诉他在指定的时间前完成函复,并且盖好公章,我们再邮寄到相关单位,重要的涉及机密文件我们就需要把文件密封好以后给到总务部传达处,由他们安排人亲自去送。”
我听得认真,点了点头:“嗯,我明白了。”
我心里还想着星云湖项目的那几个人名,要不趁这个机会去项目管理部?否则也找不到好的理由去探一探。
“我也可以把这份文件送到项目管理部吧。”
我问道。
屈敏不可思议地看向我:“当然可以,不过,你有这么闲吗?我们平时可没有那么多时间一份一份去送,那你一天的时间就花在上下的电梯里面了。有时候文件多起来,一天可以收到十几份。”
“嗯,我知道,我想着我是新人,多认认路,多认识一些同事,熟悉熟悉。”
屈敏想了想道:“也对,那你去吧。”
我来到26楼项目管理部,手上拿着文件夹,四处转悠,想找星云湖项目组,可是谁都不认识,不知从何找起,又不敢公然打听,看到项目管理统筹处的牌子,我忙走过去,问道:“同事,你好,我是办公室的凌以礼,请问你们部门的文书是哪位?”
“你找丁蓉吧,她在那里。”
他站了起来指了一个位置,我放眼望去,怎么距离怎么远啊?我还想着在这里在多待一会儿,多聊几句呢?
我看了看身边的他,套了句近乎:“同事,谢谢你啊,请问你叫什么名字?”
“程志宏。”
“宏伟志向,好名字啊。”
我笑眯眯地比了一个赞。
程志宏笑道:“你的名字也不错,以礼待人。”
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