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赵金山向万副总经理躬身回了一礼说道,万总您客气了,这是我赵金山工作职责范围内的工作,这是我应该做的,有哪些环节不完善的地方或者需要修改的地方,还请公司各位领导做出指示和批示。接下来我将本次文宣活动所需要的5o万元预算费用的使用出口向公司各位领导做以下汇报。请公司各位领导边看资料,我边做讲解。
第一笔费用1o万元,是用于活动现场使用的舞台灯光、舞美设计和音响设备等物料费用和活动现场外聘的执行导演、高响师、灯光师、节目主持人等工作人员的劳务费用。
第二笔费用1o万元,是用于接待舞蹈艺术家杨丽老师和她的二名助理及化妆师,还有随行的舞蹈表演队伴舞演员,总计1o人左右,他们从昆城到黔阳的往返机票费用加上在黔阳三天时间的食宿行费用和杨老师随行的工作人员的劳务费用。
第三笔费用1o万元,是用于接待著名影视演员大明老师、小歌老师和著名歌唱家宋英老师、阿雅卓玛老师及四位老师的随行助理陪同人员一共12人左右。他们将分别从京都、金陵等地飞往省城黔阳市的往返机票费用和在省城三天时间的食宿行费用,同时在各位老师走的时候,给每位老师身边的助理等随行人员每人放5ooo元现金作为工作人员的劳务费用以表示感谢即可。
第四笔费用15万元,是用于东南州16个县2oo多名演员和带队的文化馆领导等所有人员,从东南州到黔阳的往返火车票费用和到黔阳参加演出的2oo多名演员三天的食宿行费用。
第五笔费用5oooo元,是用于活动现场和售楼中心工作人员三天的午餐和晚餐及饮品的餐饮费用。
这五项费用初步统计大约在5o万元左右。
另外我建议公司准备1o万元的备用金,用于处理活动现场临时的突事件应急使用。现在所有工作事项汇报完毕,请公司各位董事领导和高经理进行研判,请大家提出问题,我做以回答。
这时严总说道,赵副经理您先请坐。你的讲解很精炼简洁没有多余的啰嗦话,我很满意。那么接下来请在座的各位公司董事和高经理,有什么问题现在可以提出来,我们进行商讨。此时严总也把这三份文件分别拍照到了公司董事群里面,然后留言说道,请今天没来开会的肖总和李总,两位董事看一下策划部赵副经理递交的文件策划方案。三份文件的概况赵副经理已经做了详细的讲解,我这边觉得没有什么问题,大家有什么问题请提出来。
大约过了五分钟左右,公司的几位董事互相之间对望了一下,周总和万总说道,我们没有什么意见,另外两位公司董事齐总和靳总也说到,我们也没有什么问题,赵副经理写的这三份方案无懈可击,特别的细致、精准,我们也没有任何意见。
这时公司微信群里的两位董事也纷纷回复,他们也赞扬赵金山写的文宣策划方案非常好,他们也没有任何异议。这时高经理也说到,我没有任何问题,我完全赞同。严总点了点头起身说道,公司董事会六名董事加我在内七名董事和策划部高经理大家对赵副经理递提交的策划方案大家都没有任何异议,同时我本人也没有任何异议,全票通过。
这时公司周董说道,请赵副经理转告您大嫂唐美娟女士和市武术协会蒋会长及四海集团铁总,还有您的老战友朱雀大校,,如果他们有时间的情况下,我们建安集团公司热烈欢迎他们参加我们公司的中秋晚会。
现在我宣布三件事情,
第一件事情是关于赵副经理写的公司新楼盘开盘文宣策划方案这三份档案文件资料,目前只有我们公司董事会七名董事和高经理及赵副经理本人知道策划方案内容,我们一共有8人看过并开会研判之后全票通过,现在此文件作为公司最高级别的保密文件,任何人不允许向外界透露。如果谁私自向外界泄露出去,公司法务部将会严查到底,并追究泄密人的相关法律责任,严惩不贷。
第二件事情就是公司董事会将下达正式文件,通知公司市场部和楼盘销售部、财务部等各部门经理,按照设计方案中所要求的工作事项进行落实,统一行动起来,争取在一个月之内把上述工作任务完成。
第三件事情,就是由赵副经理担任本次文宣活动的总指挥、总策划,负责本次活动的统一管理和调配工作,公司各部门经理必须全力配合,服从赵副经理的调动和安排,凡是不配合赵副经理工作的人员,不论职位高低立刻解职或开除。
另外公司董事会将马上通知公司财务部经理,凡是赵副经理要求打款支付定金的项目费用,财务部必须立刻上报公司周董签字,然后马上转账支付。如果周董外出不在公司时,财务剖可以先转账,后报周董签字即可。
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