玛娅文学

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第47章 补救（第2页）

3、送拍人收款签名，送拍人签名，公司财务用印

4、鉴定书鉴定师签名，经理签名

5、拍品入库单业务员、仓管员、经理签名

6、拍品出库单业务员、仓管员、经理签名

拍卖成交合同跟送拍人没关系，那是买家跟拍卖行的合同。

拍卖行拍卖完成后，办事员就会将送拍合同、鉴定书、拍品入库单、拍卖合同、拍品出库单、拍卖成交合同，一齐交财务，财务出具：送拍人拍卖款签收单，交由业务员送达送拍人，签署后再交回财务，财务按拍卖合同里的送拍人银行卡转账，转账记录或者转账流水号记录与前面所有文件一并存档，正常情况下这些资料会保存2o年，2o年后，可以销毁。当然公司如果破产或者其他情况倒闭，资料估计就保不住了，但是也有资料存那儿没人管了过2o年的可能。

那现在需要送拍人签名的就两份合同，一份收款单

一会儿，赵哥就把修改后的拍卖合同（修改的是送拍人收款账号）和送拍合同拿了过来，启辰签名，赵总签名，用章，拍卖合同搞定，送拍合同差业务员签名。

再拿过来送拍人收款签名单，启辰签名，搞定银锭拍卖的一个问题。

接着是康熙御制铜鎏金百寿莲纹朝冠耳象足炉的文件，留启辰银行账号，启辰签名搞定。

又麻烦赵总把第一件水月观音的相关资料找来再次修改和启辰签名，搞定。

剩下的就是赵总内部员工签名的问题了。“这样，明天上班后我第一时间通知相关员工把文件重新签好，以后再通知二位老弟过来亲自检查一下，如何？”

“好，感谢赵哥”

。“赵哥，请问一下您公司里，用电脑做记录的跟这个有关的都有哪些？”

“目前，有记录送拍人信息的只有财务部，仓库记录只有某年某月某日入库什么物品多少件，送库人（就是业务员），接受人（就是仓库管理员），出库也是一样，所以出入库目前没有涉及送拍人”

鉴定室那里电脑是摆设，不做记录

拍卖合同和送拍合同目前还没有电子化，这是下一步我们准备完善的工作，只有业务员在他的电脑里会做些备忘录，有或没有涉及送拍人，那得去查看一下。”

“那现在我就带两位老弟去看看”

电脑打开一查，有记录，送拍人王耀强先生。

“启辰，这个你来，注意，存档日期，送拍人名字改成你，然后修改后的文件的存档日期必须是之前的那个日期”

说句实话，这个存档日期，对于普通人来说，根本没法弄，因为修改后必须保存文档，再打开才是修改后的内容，如果不保存文档，那就还是之前没修改的内容。可是一旦保存，电脑就把存档日期自动刷新到当前时间点。比如说，1号事情已经完成了，所以文档在1号就已经存档，此后不可能再修改文档重新保存，所以，文档的存档日期只能是1号，那么一旦打开文档后现文档的保存日期却是1o号，只有一个可能，文档在1o号被修改过，电脑高手在时间过去比较短或者电脑使用少的情况下可以恢复修改前的内容，但是时间过去比较长或者电脑使用频繁，导致存储原文档的区域被其他文档多次刷新覆盖就难以再恢复出来了。

所以，现在到启辰出手了，修改好文档内容，然后把存档日期由今天改回原来的日期。

高手就是高手，几分钟后就被启辰弄好了，再打开文档现存档日期确实是之前那个日期，牛。