玛娅文学

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第50章 告状(第3页)

我索性也就找了个位置坐了下来,连上手机的热点,开始收邮件。

正好这会儿孙杰把秦莉项目的新一版确认清单了过来,我收到之后看了一眼,皱着眉给孙杰打了电话,电话接通之后我直接说道“确认清单我看到了,秦莉她们提供的品牌内容呢?上周不就说提供了吗?怎么没改上去?其他已经确认的东西你安排出完稿打样什么了么?”

孙杰无奈道“完稿、采购什么的,都在做了,这你放心,哦对了,甚至谷助理还告诉我,他们财务在今天早上已经把预付款付出来了。至于品牌内容这些,你要问谷大助理,哦不对,秦总在你身边,你直接问她好了。”

秦莉他们公司是真的爽快,上次提完案之后我们就提供了详细的报价,但他们压根没有还价,就直接通过了。

但付钱这么爽快,给点材料怎么就这么拖沓?于是我疑惑道,“她现在不在我边上,怎么回事你直接说。”

孙杰叹了口气,解释道“谷助理的官方解释是,秦总出差了,之前给我们的材料可能有问题,日本那边不理她这个小助理,所以能不能用要等秦总确认,她又联系不到秦总。所以只能拖着。”

我疑惑道“那还有非官方解释?”

孙杰颇为无奈的说道“非官方解释就是谷助理看秦总跟你出去玩了,心里不爽,所以故意出工不出力。”

说着孙杰极为怨恨地对我抱怨道“哥,我知道她会刁难我,但我真没想到竟然会是以这种理由。能说的我都已经说过了,但她根本不在乎,说这事原来就是你跟她老板沟通的,所以她让我找你,由你找秦总解决。”

我感觉这个谷梦瑶有点玩过头了,于是只能安抚了孙杰两句,随后给秦莉了个消息,让她醒了打电话给我。

之后我就看到朝我走过来的黄莉莉,她过来给了我一份文件,包含了所有跟这个项目有关的信息的执行手册。

这份执行手册里,会有所有项目相关人员的联系方式;大会及晚宴现场的平面图;整个活动的大致时间安排;各个会议及晚宴的详细流程,里面包含对应每个流程的视频画面内容、结构(因为会场和晚宴都是12比3的屏幕,由3个4比3的投影拼接,所以可以做出各种不同的内容组合,现场还有给远处参会者观看的若干附屏,所以需要显示的信息很复杂,对应每个环节每个屏幕上要显示的内容都要标注清楚。)主持人串词,等等信息。因为会议有好几个,再加上晚宴,所以光流程就有4份,串词也是4份;以及相关的物品清单。

理论上应该还有对应到每个人不同的现场分工表,因为如果要找兼职的话,那每个兼职都会有一份这样的表格,里面包含了他这个岗位需要知道的一切信息,比如大致流程是什么,在什么时间,他要从什么人这里拿到什么,交给谁,怎么用,什么时间用。他的上级是谁,出了问题可以联系谁。等等等等。

原则上说,只要你不是个傻子,看到这份文件,你就知道在整个活动期间,你需要干什么,和怎么干。

但此时黄莉莉给我的文件里没有这个,显然我这个闲人是没有固定岗位的。哪里需要我我就往哪里去。

不过正常情况下,我的主要工作是在活动开始前,等活动正式开始,我就没什么事情了。

因为有事情我也无能为力,只有让谢纯去解决,其实原则上说,等活动开始,作为项目总负责人的谢纯应该也会瞬间变得没事。因为能安排的事情都已经安排好了,所有人员各司其职,一切有条不紊地按照计划推进,小问题都有预案,大家都知道能怎么解决。

真要是大问题,那就是不可抗力了。找谁都没用。

当然了,完全不出意外是不可能的,我们只能保证尽量不出。

我看完执行手册,然后问黄莉莉,大概什么时候能进行现场彩排,黄莉莉看看手表,表示最迟大概在下午2点半左右应该可以了。现在十点半,不出意外的话,4个小时设备调试应该结束了。

我说好像有点晚了。

黄莉莉叹了口气抱怨道,还不是因为emi1y,早上8点不到供应商就到了,原本卸完货9点多就可以按照计划的开始安装设备了。但emi1y现了我们视频控台安装在后台之后死活不同意,说这样会影响到老板之类的。最后在谢纯跟黄老板合力劝说了一个小时之后,她才勉强同意按照之前的方案做。

这也是为什么我1o点多到的时候谢纯和黄老板还在说这个事情的原因。

所以原本其实1点多吃过饭就可以开始彩排了。

黄老板那边可以把主要精力放到宴会厅的设备调试上。

现在因为emi1y的闹腾整个计划又被推迟了一个小时。

我问黄莉莉,推迟彩排的事情emi1y知道了吗?

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